Les erreurs sur les fiches de paie sont plus fréquentes qu'on ne le pense. Selon les études, jusqu'à 30% des bulletins de paie contiendraient au moins une erreur. Voici les 5 erreurs les plus courantes et comment les détecter.
Erreur n°1 : Mauvais décompte des heures
C'est l'erreur la plus fréquente. Elle peut prendre plusieurs formes :
- Heures supplémentaires non comptabilisées ou mal majorées
- Heures de nuit/dimanche non majorées
- Heures d'absence sur-déduites
- Temps de pause décompté à tort
| Élément | Vérification |
|---|---|
| Heures travaillées | Comparer avec vos pointages / relevés de temps |
| Heures supplémentaires | Vérifier le taux de majoration (25% puis 50%) |
| Absences | Recalculer le prorata (heures absentes / heures théoriques) |
Erreur n°2 : Taux de cotisation obsolètes
Les taux de cotisations sociales évoluent chaque année. Certains logiciels de paie ou gestionnaires peuvent oublier de les mettre à jour.
Cotisations à vérifier en priorité
- Plafond Sécurité Sociale (PMSS = 4 005 EUR en 2026)
- Cotisation vieillesse plafonnée
- Retraite complémentaire AGIRC-ARRCO
- Taux AT/MP (propre à chaque entreprise)
Les taux de cotisations officiels sont publiés sur urssaf.fr et mis à jour au 1er janvier de chaque année.
Erreur n°3 : Primes ou indemnités oubliées
Certaines primes ou indemnités peuvent être oubliées, notamment :
- Prime d'ancienneté (obligatoire dans certaines conventions)
- Prime de 13e mois (si prévue au contrat ou convention)
- Indemnité de transport (remboursement 50% abonnement obligatoire)
- Prime de vacances
- Prime de panier / repas
- Relire votre contrat de travail
- Consulter votre convention collective
- Vérifier les accords d'entreprise
- Comparer avec les mois précédents
Erreur n°4 : Mauvais taux PAS appliqué
Le prélèvement à la source peut être source d'erreurs :
- Ancien taux appliqué (non mis à jour après déclaration)
- Taux neutre au lieu du taux personnalisé
- Mauvaise base de calcul (net imposable incorrect)
- Heures supplémentaires exonérées incluses dans la base
Votre taux personnalisé est consultable dans votre espace particulier sur impots.gouv.fr. Comparez-le avec celui appliqué sur votre bulletin.
Erreur n°5 : Congés payés mal calculés
Le calcul des congés payés est complexe et source de nombreuses erreurs :
Erreurs fréquentes
- Mauvais décompte des jours acquis (2,5 jours/mois travaillé)
- Règle du dixième vs maintien de salaire mal appliquée
- Jours de fractionnement oubliés
- Ancienneté non prise en compte (jours supplémentaires)
L'indemnité de CP est égale au plus favorable des deux calculs :
- Règle du dixième : 10% de la rémunération brute de la période de référence
- Maintien de salaire : salaire qui aurait été perçu si le salarié avait travaillé
Comment demander une régularisation ?
Si vous constatez une erreur sur votre fiche de paie, voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Documenter l'erreur
- Identifier précisément l'erreur (montant, ligne concernée)
- Calculer le montant de la différence
- Rassembler les preuves (contrat, convention collective, pointages)
Étape 2 : Contacter le service paie
- Envoyer un email ou courrier détaillant l'erreur
- Joindre les justificatifs
- Demander une régularisation écrite
Étape 3 : En cas de refus
- Lettre recommandée AR à l'employeur
- Inspection du travail (pour conseil ou médiation)
- Conseil de prud'hommes en dernier recours
Délai de prescription (3 ans)
Le délai pour réclamer un rappel de salaire est de 3 ans (article L3245-1 du Code du travail).
| Point de départ | Date à laquelle le salaire aurait dû être payé |
| Durée | 3 ans |
| Exemple | Erreur sur le bulletin de janvier 2023 → réclamation possible jusqu'à janvier 2026 |
Gardez vos bulletins de paie toute votre vie. Ils servent de preuve pour la retraite et peuvent être nécessaires pour des réclamations tardives.
Questions fréquentes
Comment savoir si ma fiche de paie comporte une erreur ?
Vérifiez le nombre d'heures travaillées, les taux de cotisations appliqués (comparés aux taux URSSAF en vigueur), le calcul des primes et indemnités, et le taux de prélèvement à la source. Comparez également avec votre contrat de travail et la convention collective.
Quel est le délai de prescription pour réclamer une erreur de paie ?
Le délai de prescription pour les salaires est de 3 ans à compter de la date à laquelle le salaire aurait dû être payé. Vous pouvez donc réclamer des erreurs sur les 36 derniers mois de bulletins de paie.
Mon employeur peut-il récupérer un trop-perçu ?
Oui, si l'employeur vous a versé plus que ce qui était dû, il peut récupérer le trop-perçu par retenue sur salaire (maximum 10% du salaire net par mois). Il doit cependant vous en informer et le trop-perçu doit être prouvé.
Que faire si mon employeur refuse de corriger une erreur ?
Commencez par une demande écrite (lettre recommandée). Si le refus persiste, vous pouvez saisir l'inspection du travail, le conseil de prud'hommes, ou un médiateur. Conservez tous vos bulletins et preuves.
Utilisez notre simulateur brut/net 2026 pour vérifier si votre salaire net correspond au brut affiché.
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