La constitution d'un dossier de location solide est essentielle pour convaincre un propriétaire ou une agence immobilière. Dans un marché locatif tendu, les justificatifs de revenus sont déterminants pour se démarquer des autres candidats. Voici la liste complète des documents acceptés selon votre situation.
Les 3 bulletins de paie : le document de référence
Les trois derniers bulletins de paie constituent le justificatif de revenus le plus demandé par les propriétaires et les agences. Ce document permet de vérifier plusieurs éléments essentiels :
- La régularité des revenus : des bulletins mensuels prouvent un salaire stable
- La stabilité de l'emploi : l'ancienneté visible sur le bulletin rassure
- Le calcul du taux d'effort : le loyer ne doit pas dépasser 33% des revenus nets
Ce que vérifient les propriétaires sur votre bulletin
- Nom et coordonnées de l'employeur (vérifiables)
- Salaire net imposable (base de calcul du taux d'effort)
- Ancienneté dans l'entreprise
- Type de contrat : CDI, CDD, intérim
Depuis 2026, les propriétaires peuvent vérifier l'authenticité des bulletins via le dispositif DossierFacile, un service public gratuit qui certifie les dossiers de location.
L'avis d'imposition : l'alternative universelle
L'avis d'imposition de l'année précédente est accepté par tous les bailleurs. Il présente plusieurs avantages :
- Document officiel émis par l'administration fiscale
- Infalsifiable : vérifiable sur impots.gouv.fr avec le numéro fiscal
- Exhaustif : inclut tous les types de revenus (salaires, revenus fonciers, dividendes, pensions)
L'avis d'imposition affiche le revenu fiscal de référence qui intègre : salaires, revenus fonciers, plus-values, pensions de retraite, allocations chômage, revenus de placements.
Cas particuliers : quelle solution selon votre situation ?
Auto-entrepreneurs et indépendants
Sans bulletin de paie traditionnel, vous pouvez constituer un dossier avec :
- Avis d'imposition (obligatoire)
- Liasse fiscale 2035 (professions libérales) ou 2031 (BIC)
- Attestation de chiffre d'affaires URSSAF
- Relevés bancaires professionnels des 3 derniers mois
Nouveaux salariés (CDI récent)
Vous n'avez pas encore 3 bulletins de paie ? Voici les alternatives :
- Contrat de travail signé mentionnant le salaire
- Attestation employeur détaillée
- Bulletins de l'ancien employeur (si récents)
- Promesse d'embauche pour les postes à venir
Expatriés de retour en France
Les bulletins de paie étrangers sont souvent refusés. Alternatives acceptées :
- Avis d'imposition français (si vous avez déclaré)
- Contrat de travail français
- Attestation de l'employeur français
- Caution parentale ou garant physique résidant en France
Retraités
Documents acceptés pour les retraités :
- Dernière notification de retraite
- Avis d'imposition
- Relevé de pension (CARSAT, AGIRC-ARRCO, MSA)
Étudiants
- Justificatif de bourse (si applicable)
- Garant obligatoire : parents ou dispositif Visale
- Avis d'imposition du garant
L'attestation employeur : quand et comment l'obtenir ?
L'attestation employeur est un document complémentaire précieux, particulièrement utile en début de contrat ou après une augmentation de salaire.
Contenu obligatoire de l'attestation
- Identité complète du salarié
- Date d'entrée dans l'entreprise
- Nature du contrat (CDI, CDD, durée)
- Rémunération brute et nette mensuelle
- Cachet de l'entreprise et signature
« Je soussigné(e) [Nom du responsable], [Fonction], certifie que M./Mme [Nom du salarié] est employé(e) en [CDI/CDD] depuis le [Date] au sein de [Nom entreprise], au poste de [Intitulé], pour une rémunération mensuelle brute de [Montant] euros. Fait à [Ville], le [Date]. »
Quand demander une attestation employeur ?
- CDI en période d'essai (moins de 3 bulletins disponibles)
- Augmentation récente non visible sur les derniers bulletins
- Complément pour renforcer un dossier
Locataires sans bulletin : les alternatives légales
Si vous ne disposez pas de bulletins de paie classiques, voici un récapitulatif des documents acceptés selon votre situation :
| Situation | Documents acceptés |
|---|---|
| Indépendant / Auto-entrepreneur | Avis d'imposition + attestation comptable |
| Intérimaire | Bulletins des missions + attestation agence |
| Particulier employeur | Attestations Pajemploi ou CESU |
| Nouveau salarié | Contrat de travail + attestation employeur |
| Demandeur d'emploi | Attestation France Travail + justificatif d'indemnités |
Vous êtes employeur ?
Générez facilement les bulletins de paie de vos salariés avec notre outil conforme URSSAF 2026.
Générer un bulletin de paieDocuments complémentaires pour renforcer votre dossier
Au-delà des justificatifs de revenus, un dossier de location complet comprend :
- Pièce d'identité en cours de validité (CNI, passeport, titre de séjour)
- Justificatif de domicile actuel : quittance de loyer, attestation d'hébergement
- Relevé d'identité bancaire (RIB)
- Attestation d'assurance habitation ou devis
DossierFacile.logement.gouv.fr est un service public gratuit qui certifie votre dossier de location. Les documents vérifiés portent un label officiel qui rassure les propriétaires.
Questions fréquentes
Combien de bulletins de paie faut-il fournir pour un dossier de location ?
Généralement 3 derniers mois. Certains propriétaires demandent 6 mois ou le dernier uniquement.
Peut-on louer sans bulletin de paie ?
Oui, avec des justificatifs alternatifs : avis d'imposition, attestation employeur, contrat de travail ou garant.
Les bulletins de paie sont-ils vérifiés par les propriétaires ?
Oui, de plus en plus. Les propriétaires utilisent des services de vérification et peuvent contacter l'employeur.
Que faire si mes revenus sont insuffisants pour louer ?
Plusieurs solutions : garant physique, caution Visale, colocataire, ou négociation du loyer avec le propriétaire.
Attention : Fournir de faux documents (bulletins de paie falsifiés, faux avis d'imposition) constitue un délit de faux et usage de faux prévu par l'article 441-1 du Code pénal, passible de 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende. Les vérifications sont de plus en plus fréquentes.
Conclusion
Constituer un dossier de location solide est possible quelle que soit votre situation professionnelle. L'essentiel est de fournir des documents authentiques et vérifiables. En cas de revenus insuffisants, privilégiez les solutions légales : garant physique, dispositif Visale, ou colocation.
Pour les employeurs souhaitant fournir rapidement une attestation ou un bulletin de paie à leurs salariés, notre générateur de fiches de paie permet de créer des documents conformes en quelques minutes.
Besoin de créer un bulletin de paie ?
Générez une fiche de paie conforme avec calcul automatique des cotisations URSSAF 2026.
Générer une fiche de paie