Fiche de paie assistante maternelle 2026 : guide complet

Fiche de paie assistante maternelle 2026 : guide complet

Spécificités du particulier employeur

Employer une assistante maternelle agréée implique de respecter une réglementation spécifique. La relation employeur-salarié s'établit directement entre les parents et l'assistante maternelle, encadrée par la convention collective nationale des assistants maternels du particulier employeur.

Cette convention définit notamment :

  • Le salaire minimum horaire (basé sur le SMIC)
  • Les indemnités obligatoires (entretien, repas, kilométriques)
  • Les règles de congés payés
  • Les conditions de rupture du contrat
Nouveau en 2026

Depuis janvier 2026, la déclaration Pajemploi mensuelle est obligatoire pour tous les particuliers employeurs. Consultez notre guide : Pajemploi 2026 : nouvelles obligations.

Salaire minimum 2026

Salaire horaire minimum conventionnel

Le salaire horaire minimum d'une assistante maternelle est fixé à 0,294 fois le SMIC horaire. Avec le SMIC 2026 à 12,02 € :

Élément Montant 2026
SMIC horaire brut 12,02 €
Salaire minimum conventionnel 3,53 € brut/heure
Salaire net (environ) 2,75 €/heure

Mensualisation du salaire

Pour lisser la rémunération sur l'année, le salaire est généralement mensualisé. Le calcul dépend du mode d'accueil :

Année complète (52 semaines)

Salaire mensuel = Salaire horaire × Heures/semaine × 52 / 12

Exemple pour 45h/semaine à 3,53 € :

3,53 × 45 × 52 ÷ 12 = 688,35 € brut/mois

Année incomplète (ex: 47 semaines)

Salaire mensuel = Salaire horaire × Heures/semaine × Semaines d'accueil / 12

Exemple pour 45h/semaine sur 47 semaines :

3,53 × 45 × 47 ÷ 12 = 622,16 € brut/mois

Indemnités d'entretien et repas 2026

Indemnité d'entretien

L'indemnité d'entretien couvre les frais engagés par l'assistante maternelle : eau, électricité, chauffage, matériel de puériculture, jeux, produits d'hygiène.

Durée d'accueil Montant minimum 2026
Moins de 6 heures 2,45 €/jour
Entre 6 et 8 heures 3,65 €/jour
9 heures ou plus 4,87 €/jour

Indemnité de repas

Si l'assistante maternelle fournit les repas, une indemnité doit être versée. Le montant est négocié entre les parties et figure au contrat.

  • Petit-déjeuner : environ 0,50 € à 1,50 €
  • Déjeuner : environ 2,00 € à 4,00 €
  • Goûter : environ 0,50 € à 1,50 €
Non soumises à cotisations

Les indemnités d'entretien, de repas et kilométriques ne sont pas soumises aux cotisations sociales. Elles s'ajoutent au salaire net et ne figurent pas dans la base de calcul des cotisations.

Mentions obligatoires du bulletin

Identification des parties

  • Nom et adresse des parents employeurs
  • Nom et adresse de l'assistante maternelle
  • Numéro d'agrément de l'assistante maternelle
  • Numéro de Sécurité sociale

Éléments de rémunération

  • Période de travail concernée
  • Nombre de jours et d'heures d'accueil
  • Salaire horaire brut et net
  • Indemnités d'entretien (montant et nombre de jours)
  • Indemnités de repas (si applicable)
  • Indemnités kilométriques (si applicable)
  • Congés payés acquis et pris

Déclaration Pajemploi

Pajemploi est le service URSSAF qui gère les déclarations sociales des particuliers employeurs d'assistantes maternelles.

Fonctionnement

  1. Inscription sur pajemploi.urssaf.fr
  2. Déclaration mensuelle du salaire et des indemnités
  3. Calcul automatique des cotisations par Pajemploi
  4. Génération du bulletin de paie
  5. Prélèvement des cotisations (partiellement couvertes par la CAF)

Cotisations et CMG

Les cotisations sociales des assistantes maternelles bénéficient d'une prise en charge partielle par la CAF dans le cadre du Complément de libre choix du Mode de Garde (CMG).

Revenus du foyer Prise en charge CMG
Revenus modestes 100% des cotisations
Revenus moyens 85% des cotisations
Revenus élevés 50% des cotisations

Pour plus de détails sur les déclarations : Guide Pajemploi 2026.

Congés payés

Acquisition

L'assistante maternelle acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois travaillé, soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète.

Prise des congés

Les dates de congés sont fixées par l'employeur (les parents). L'assistante maternelle peut imposer une semaine de congés durant l'été si les parents n'ont pas fixé les dates avant le 1er mars.

Indemnité de congés payés

Le calcul se fait selon la méthode la plus favorable entre :

  • Maintien du salaire
  • 1/10e de la rémunération totale perçue pendant la période de référence

Fin de contrat

En cas de fin de contrat, les congés non pris sont indemnisés. Consultez notre guide : Solde de tout compte nounou.

Questions fréquentes

Quel est le salaire minimum d'une assistante maternelle en 2026 ?

En 2026, le salaire horaire minimum conventionnel est de 3,53 € brut (0,294 × SMIC). Pour un temps plein (45h/semaine), cela représente environ 692 € brut mensualisé par enfant.

Quel est le montant de l'indemnité d'entretien en 2026 ?

L'indemnité d'entretien minimum est de 3,65 € par jour d'accueil en 2026. Elle peut aller jusqu'à 4,87 € pour un accueil de 9 heures ou plus.

Comment fonctionne Pajemploi ?

Pajemploi est le service URSSAF qui gère les déclarations sociales des particuliers employeurs d'assistantes maternelles. Après chaque mois travaillé, vous déclarez le salaire et les indemnités. Pajemploi calcule les cotisations et génère le bulletin de paie.

L'indemnité d'entretien est-elle soumise à cotisations ?

Non, les indemnités d'entretien, de repas et kilométriques ne sont pas soumises aux cotisations sociales. Elles s'ajoutent au salaire net et ne figurent pas dans la base de calcul des cotisations.

Comment calculer les congés payés d'une assistante maternelle ?

L'assistante maternelle acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois travaillé. L'indemnité de congés payés correspond au plus favorable entre le maintien du salaire ou 1/10e de la rémunération totale perçue.

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